我们在职场中,工作中总会有些数据统计的工作,数据统计工作完成的情况通常用统计的准确度衡量。
初入职场或者是涉猎数据统计工作较少的小伙伴,很容易会将数据统计结果搞错;不是多了,就是少了,或者是统计逻辑不对。
那么我们怎么做,能保证数据统计的准确呢?
我通过是十年的工作积累,总结了数据统计的4步骤;
明确目标是什么
自己要清晰知道数据统计的目标,这样才能指导后续的统计工作; 可通过复述目标给任务负责人,让对方帮忙评判自己的理解是否符合任务负责人的要求;
明确统计逻辑
知道了目标也就是目的地,就要思考如何做;
可以通过以下思维方式,
其实转化为另一个问题“你要到达某个目的地,你怎么做?”
最后得出的路径,就是你统计数据所对应的执行步骤; 这个步骤也就好和任务负责人沟通,确保是正确的路径。
留痕
一切的操作行为都要留痕,以及中间过程结果留痕;便于你后续追溯,知道自己做了什么。
举个例子 你现在有A、B两张表,需要核对A、B表中的数据差异情况,那么你会怎么做呢?
方式1,把A表于B表的差异数据标识出来;
方式2,分别把A表于B表的差异以及B于A的差异数据标识出来;
方式3,A、B表分别增加两个字段,与另一表的差异、差异情况说明;
那一种是你的方案呢;最佳方案是3,它能展示出你执行过程的所有内容;
字段“与另一表的差异”,概括与另一表的差异情况,可能是:有、无;
字段“差异情况说明”,比如 字段“与另一表的差异” =无,但是有类似的名称,那么你就可以将此说明写到 此字段中。
结果验证
数据统计完毕,要自查,免得自己犯了错误,被他人帮你排查了。 验证的方式有多种,比如验证总数、验证数据记录数等。 尽量做到交叉验证,保障数据的准确性。
统计数据正确程度,能侧面体现出自己的专业度; 如果你遇到一个同事,每次你们一起协作工作,对方总是将数据统计错误,你会怎么想呢? 让我们行动起来,先从第一步“目标是什么”开始做起,逐步提升数据的准确性。
本文作者:bob
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