读《用图表说话》,觉得其中的两个观点很在理,摘出来跟大家分享一下:
1.做图表的字体要比报告的大四倍,而图表要比通常表格简洁两倍,这样才能使观看者一目了然;——个人以为,这也说明在做图表时要先想好自己要表达的主要信息,并在图表中突出这条主要信息;
2.很多图表的标题往往很神秘,只描述了图表的主题却没有说出与主题相关的要点是什么,应该让你的主要信息成为图表的标题。——意思是“公司销售额变化”的标题就不如“公司7月销售额比6月提高4个百分点”清楚明了。这和我们平时写文档、邮件时起标题是一个道理,为了减少误解、使读者注意力集中于我们想要表达的主要信息、同时便于日后查找,标题还是写得具体为好。
而图表有很多种,如何选用呢?《用图表说话》里介绍的流程是:先决定你的信息,然后确定相对关系,再选择图表形式。 具体说来就是,应该选择哪一个图表取决于你要表达的关键点——你的主要信息。而信息中一般包含五种关系:成分相对关系(占总体的百分比)、项目相对关系(项目的排名)、时间序列相对关系(如何随着时间变化)、频率分布相对关系(项目的分布情况)和相关性相对关系(变量之间的关系)。这五种关系对应的图表是:成分相对关系最好使用饼图,项目相对关系用条形图来表示,时间序列关系用柱形图或折线图,频率分布关系用阶梯式柱形图或折线图,相关性关系用散点图表示。
本文作者:bob
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