记录管理过程所思所想

带新人

事中练

分配任务

分配任务时，从以下4个方面，描述任务情况

1. 任务背景，任务的产生或由来
2. 任务现状，已经做的、有的资源、可支持结果的内容
3. 任务目标或结果，最后要什么东西
4. 期望交付时间，什么时间能完成此任务
5. 设立阶段性检查目标
6. 和执行者一起将任务拆解成步骤（依据人员情况，判断是否做此项）
7. 提供一些自己成功实践的方法（依据人员情况，判断是否做此项）
8. 检查对法是否真的听明白，方式；让其复述，并写出来

任务执行过程跟踪

路径修正

1. 检查阶段性目标
2. 如果存在偏差或错误方向，及时纠正

方式交流

1. 如果存在方式不佳，提供自己的方式，供其参考

方法交流

1. 如果存在方法不佳，提供自己的方法，供其参考

示例

任务：统计本年度预计签约项目、预计收入，任务发布时间为：11月

背景描述

1. 任务背景他已经清楚，
2. 和他已经梳理出待签约清单及待验收清单（两个清单均为全量数据）
3. 实际工作就是基于这两个清单去做，但是要考虑范围，
4. 范围需要考虑两个维度：任务圈定数据的时间范围、任务所需的是预估范围

和执行者一同完成内容

1. 先让执行者从三个方面思考
   1. 任务的目标 是什么
   2. 任务的现状是什么
   3. 执行分为几步

有的人能回答出，有的人无法回答出

首先，对执行者进行提问

1. 任务的目标是什么
2. 咱现在有什么数据，能支持计算目标数据（现状）
3. 计算方式是什么

执行者反馈情况

1. 目标能准确表达
2. 对于有的数据也能表达
3. 计算方式表达错误，其没有考虑到范围的两个因素

我的处理方式

1. 讲解范围的两个因素
2. 让其记录下来
3. 执行者先是按照自己的习惯用windows电脑的文本记录
4. 纠正其行为，建议用钉钉文档记录内容
5. 和执行者一同完成了6、7步
6. 并交流了方式，采用在线文档记录任务执行过程
7. 最后告知，钉钉在线文档的益处，日后所有内容均写到文档中

早会几种模式