引言

信息化时代，信息传递方式已从纸质媒介进化为了电子媒介，例如，官方公告，古代是张贴到闹市区的墙上，现在是发布一个红头文件，文件通常是PDF格式；场景2，职场中沟通方式，古代通过“上书”，向上汇报，现在通过 PPT向上汇报；

PPT作为现代办公场景中，高频的使用工具，可以视为职场的必备技能；

可能有的小伙伴会说，我不用PPT也可以汇报；这句话没问题，但仔细想下，你用PPT汇报，和不用PPT汇报，会有什么样的区别？

PPT帮你限制 篇幅，如果你汇报的内容达到2千字，那么用PPT，可能需要你浓缩为一页PPT；

PPT帮你思考，继续上面的例子，2千字，如何浓缩成一页PPT，这就需要你思考；

PPT是什么

咱先认识一下PPT；

PPT（PowerPoint）是由微软开发的一款演示文稿软件，常用于制作幻灯片以展示信息、分享报告、进行讲解或演示。PPT文件通常由一系列幻灯片组成，每张幻灯片可以包含文字、图片、图表、视频等多种媒体元素。它广泛应用于商务、教育、会议、营销等多个领域，帮助演讲者清晰、直观地传达观点和信息。 作为职场人如何认识的

一听到这个就头大，又要通宵了； 什么主题，有哪些部分组成？ 写PPT过程中遇到了什么 PPT通常出现的场景，工作汇报、解决方案讲解、产品介绍等；

咱从工作汇报场景分析， 通常由上级领导分配PPT制作的任务 分配任务时，会告知你大概的背景及目标 你在这有限的信息中，完成一篇PPT制作 举个市场分析报告栗子 接受到任务

领导告知编写“电动车充电桩市场分析报告”任务，领导提供其他信息

为什么写：”充电桩属于新兴市场，有定价权“

报告关键内容：”围绕市场，从公司角度出发，探讨盈利模式、定价模式、市场情况“

当时的我：“自信接下，内心彷徨“，一直从事研发或售前工作，未曾涉足市场分析工作，对充电桩业务更是一无所知，这种情况下，你会怎么做？

由以上信息可知

报告的主题 报告的关键章节 编写PPT 对于不熟悉的业务，你会怎么编写？

编写材料通常的3种方式

直接写，想到什么写什么 找些材料，拼凑起来 梳理结构，再补充内容 很显然，要选择方式3；

你先要有骨架，明确内容方向，然后再填写具体内容；

否则你一股脑做出，但你的方向是错误的，你将会重新返工；

为什么最后选择金字塔原理

金字塔原理，正是编写方式3的一种思考框架。

PPT是你与受众（包括读者、听众、观众或学员）沟通的载体，你一定期望让受众快速理解内容；

那么，对受众来说，最容易理解的顺序是：先了解主要的、抽象的思想，然后了解次要的、为主要思想提供支持的思想。因为主要思想总是从次要思想中概括总结得出，文章中所有思想的理想组织结构必定是一个金字塔结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中，思想之间的联系方式可以是纵向的(vertically)——即任何一个层次的思想都是对其下一个层次的思想的总结，也可以是横向的(horizontally)——即多个思想因共同组成同一个逻辑推理过程而被并列在一起。

你可以很容易地使受众理解用金字塔结构组织的思想：先从金字塔的最顶端开始，沿各个分支向下展开。首先表达的主要思想会使受众对表达者的观点产生某种疑问，而下一层次的思想将回答这些疑问。通过不断进行疑问—回答式的对话，受众就可以了解文章中的全部思想。